Anmeldeverfahren

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Hilfeseiten

Die Hilfeseiten befinden sich noch im Aufbau. Allerdings finden Sie eine sehr ausführliche, integrierte Dokumentation in unserer Software.
Nutzen Sie dafür den auf den meisten Seiten vorhanden Tour-Button um eine Beschreibung der jeweiligen Seiten und Funktionen zu erhalten.

Einleitung

Das Projekt "Anmeldeverfahren" verfolgt das Ziel eine zentral angebotene Plattform zu schaffen, um gängige Anmeldeverfahren (z.B. zu Lehrveranstaltungen, Seminaren, Tutorien u.v.m.) komfortabel und benutzerfreundlich abwickeln zu können. Eine umfangreiche Liste an Zusatzfunktionen ermöglicht es den Nutzern dabei ihre Anmeldeverfahren individuell zu gestalten und eine Vielzahl von Anwendungsfällen abzudecken.

Vergabeverfahren

In der ersten Version liegt der Fokus darauf, die folgenden Platzvergabeverfahren zu unterstützen:

• Optimale Verteilung: Dieses Verfahren nutzt lineare Optimierung, um eine möglichst optimale Verteilung von Plätzen zu erzielen. Hierbei werden während der Anmeldung abgegebene Bewertungen für Themen, Termine oder Veranstaltungen berücksichtigt, um eine maximale Gesamtzufriedenheit innerhalb von vorgegebenen Kapazitätsgrenzen zu erreichen.
• Losverfahren: Als Umsetzung einer typischen Verlosung nutzt dieses Verfahren eine Loszahl um zu einem festdefinierten Zeitpunkt die verfügbaren Plätze unter allen Interessenten zu vergeben. Dieses Verfahren erlaubt das automatische Nachrücken wenn Plätze frei werden.
• First Come First Served: Das klassische Windhundverfahren vergibt die Plätze nach Eingangszeitpunkt an die angemeldeten Personen. Ein automatisches Nachrücken aus der Warteliste wird hier natürlich ebenso unterstützt.
• Manuelle Auswahl: Für kleinere Veranstaltungen oder wenn eine Auswahl nach bestimmten Kriterien notwendig wird, können Sie bei diesem Verfahren die Teilnehmer selbst bestimmen und Themen oder Termine zuweisen.
• Fachsemester-Ranking: Zum Loszeitpunkt wird eine Rangliste basierend auf dem Fachsemester in Relation zur Regelstudienzeit gebildet.

Individualisierung Ihres Anmeldeverfahrens

Damit Sie ihr Anmeldeverfahren möglichst weit an Ihre Bedürfnisse anpassen können, stellen wir Ihnen viele Anpassungsmöglichkeiten bereit:

• Themen, Termine und Veranstaltungen: Innerhalb Ihres Anmeldeverfahrens können Sie Themen, Termine oder Unter-Veranstaltungen anlegen und optional für diese bei der Anmeldung Bewertungen (1-5 Sterne) einfordern. Bei der Platzvergabe kann dann neben der Zusage auch direkt ein Thema, Termin oder eine Unter-Veranstaltung ausgewählt werden.
• Individuelle Zeiträume: Legen Sie Anmeldefristen, Loszeitpunkt und ggf. die Nachrückfrist ganz nach Ihren Präferenzen fest.
• Weitere Angaben während der Anmeldung: Definieren Sie einfach, welche Angaben bei der Anmeldung erbracht werden müssen. Hierbei stehen Ihnen Text-, Zahlen- sowie Ein- und Mehrfachauswahlen zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie ein einfaches Anmeldeformular umsetzen.
• Bestätigungsfristen: Möchten Sie, dass Teilnehmer ihre Teilnahme bestätigen? Mit einer relativen Frist oder einem festen Zeitpunkt können Sie eine Bestätigung der Teilnahme einfordern. Und wenn die Teilnahme nicht bestätigt wird, werden die Plätze automatisch wieder freigegeben und nachgerückt.
• Anmeldebeschränkungen: Wenn sich Ihre Veranstaltung nur an gewisse Zielgruppen richtet, können Sie eine Anmeldung direkt auf diese beschränken. Wir unterstützen Personengruppen (Mitarbeitende, Studierende, ...), Abschlüsse oder auch konkrete Studiengänge. Außerdem können Sie über Gruppen beschränken auf wie viele Ihrer Veranstaltungen sich Interessierte innerhalb eines Semesters gleichzeitig anmelden können.
• Lerngruppen: Wenn es für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist, können Sie Lerngruppen aktivieren. Angemeldete Studierende in einer Lerngruppen erhalten immer den gleichen Status und bei einer Zusage das gleiche Thema.

Zusatzfunktionen

Doch das ist noch lange nicht alles.. eine Vielzahl von Zusatzfunktionen steht Ihnen auch noch zur Verfügung. Ein kleiner Auszug:

• Campus-Anbindung: Sie können Ihr Anmeldeverfahren direkt mit einer Campus-Veranstaltung verknüpfen. Diese wird im Angebot angezeigt und erlaubt es Interessenten sich direkt weitere Informationen zur Veranstaltung zu holen.
• Massenbearbeitung über Excel: Haben Sie viele Veranstaltungen zu verwalten? Über Excel ist es ein leichtes viele Verfahren gleichzeitig anzulegen und zu aktualisieren
• Exporte nach Excel und ILIAS: Selbstverständlich können Sie Ihre Teilnehmerlisten nach Excel exportieren. Aber auch der Export nach ILIAS ist möglich - so sind die Personen gleich in den passenden Kursen.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Ihre Interessierten werden automatisch über Statuswechsel per E-Mail informiert. Ebenso erhalten Sie bei der Manuellen Auswahl eine E-Mail wenn eine Absage erfolgt ist.
• Dashboard: Ein Dashboard bietet Ihnen alle wichtigen Informationen direkt auf einen Blick
• Private Verfahren: Schalten Sie Ihr Verfahren privat, erscheint dies nicht länger im Angebot. Die Veranstaltung erhält einen speziellen Link zur Weitergabe über welchen dann eine Anmeldung möglich ist.
• ... und vieles mehr

Anwendungsbeispiele

Um Ihnen einen Eindruck zu geben, was mit diesem Tool alles mögliches ist, finden Sie hier einige Anwendungsbeispiele:

• Tutorien: Gerade wenn Sie viele Tutorien haben, werden Sie mit der optimierten Verteilung mit wenig Aufwand eine gute Verteilung erzielen und die Beschwerden gering halten können.
• Seminar: Durch Erfassung der Seminarthemen können Studierende direkt ihr Interesse an verschiedenen Themen ausdrücken. Mit der manuellen Auwahl finden Sie dann die perfekten Kandidaten.
• Vorlesungen: Dank Losverfahren können Sie Plätze in begehrten Veranstaltungen fair verteilen - und haben selbst nur wenig Aufwand.
• Terminabsprachen: Legen Sie ein Verfahren mit zur Auswahl stehenden Terminen an und Sie erhalten die Durchschnittsbewertung der Termine und können so den besten Termin auswählen und auf Wunsch auch direkt kommunizieren.
• Ausflüge: Viele Ideen für den Betriebsausflug aber keine Ahnung welche es jetzt werden soll? Ein Anmeldeverfahren mit den Themen und aktivierten Bewertungen hilft Ihnen schnell die Nummer 1 zu finden. Dank der Möglichkeit Links in der Beschreibung einzufügen können sich alle Interessieren vor Stimmabgabe auch noch einmal über die Angebote informieren.
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Kontakt

Bei Fragen zu diesem Projekt wenden Sie sich bitte an Michael Meier (SCC) (michael.meier@kit.edu).