Anmeldungen einsehen und verwalten

Jedes Anmeldeverfahren bietet Ihnen eine Anmeldeliste, in welcher Sie alle bisher eingegangenen Anmeldungen einsehen können sowie viele weitere Funktionen zur Verwaltung dieser Anmeldung zur Verfügung haben.

Anmeldungen einsehen

Nach Aufruf der Anmeldeliste werden Sie mit einer Übersicht aller bisher eingegangenen Anmeldungen begrüßt. In dieser Liste finden Sie die wichtigsten Daten zu jeder Anmeldung, wie z.B. den Namen des Teilnehmers, die Anmeldezeit und den Status der Anmeldung. Wenn Sie in Ihrem Anmeldeverfahren Themen, Termine oder Unter-Veranstaltungen nutzen werden diese als jeweils eigene Spalte aufgeführt und, sofern eine Bewertung aktiviert war, mit der jeweiligen in der Anmeldung erfolgten Bewertung angezeigt.

Ein Klick auf den angezeigten Namen öffnet dabei eine Detailansicht der Anmeldung, in welcher Sie weitere Daten wie Studiengang, Fachsemester, E-Mail-Adresse, Matrikelnummer und, sofern Sie bei der Anmeldung Informationen abgefragt haben, die entsprechenden Antworten, einsehen können.

Aktueller und geplanter Status

neu in v2.3.0

Jede Anmeldung hat einen veröffentlichten Status, welcher für die angemeldete Person sichtbar ist, sowie optional einen geplanten Status. Sobald Sie Änderungen vornehmen (Statuswechsel oder Zuweisung eines Themas), wird der neue Status automatisch als geplanter Status gespeichert. Dieser Status wird erst dann sichtbar und wirksam, wenn Sie die Änderungen veröffentlichen. So können Sie in Ruhe und ggf. in Rücksprache mit Kollegen Änderungen vornehmen, die auch beim Schließen des Browsers nicht verloren gehen. Wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind, veröffentlichen Sie diese einfach. Sollten Sie die Änderungen verwerfen wollen, haben Sie dazu über den gleichnamigen Button die Möglichkeit.

Geplante Status werden nur für manuell vorgenommene Änderungen verwendet. Sofern für Ihr Verfahren automatische Statusänderungen vorgenommen werden (z.B. durch Nachrücken, Ablauf der Bestätigung usw.) werden diese direkt veröffentlicht, da sie sonst nicht wirksam wären.

Sie erkennen Einträge mit geplanten Statusänderungen an dem rot eingefärbten Namen mit Sternchen. Der geplante Status ist dabei das ausgewählte Element während der bisherige (veröffentlichte) Status mit einem blauen, gestricheltem Rahmen angezeigt wird.

Anmeldung hinzufügen

Sie haben die Möglichkeit weitere Teilnehmer zu Ihrem Verfahren anzumelden. Dies kann nützlich sein, wenn der Anmeldezeitraum abgelaufen ist oder die Person sich aufgrund von Anmeldebeschränkungen nicht selbst anmelden kann. Es können nur Personen angemeldet werden, die sich bereits einmal im Campus+ Portal angemeldet haben. Außerdem können weder Bewertungen für Themen, Termine oder Veranstaltungen noch Antworten auf abgefragt weitere Angaben erfasst werden. Allerdings kann die Person dies im Anschluss nachtragen, indem sie ihre Anmeldung bearbeitet (solange sich diese im Status offen befindet).

Anmeldestatus ändern

Sie können den Status einer Anmeldung jederzeit ändern. Dazu klicken Sie einfach auf den gewünschten Ziel-Status-Button. Ebenso können Sie ein Thema, Termin oder Veranstaltung zuweisen oder die Zuweisung manuell ändern indem Sie den passenden Button für den gewünschten Eintrag auswählen.

Belegungsanzeigen

Haben Sie für Ihr Anmeldeverfahren ein globales Platzkontingent oder für einzelne Themen, Termine oder Veranstaltungen ein Kontingent festgelegt, wird Ihnen in der Anmeldeliste eine Belegungsanzeige angezeigt. Diese zeigt Ihnen an, wie viele Plätze bereits belegt sind und wie viele noch frei sind. Als belegt zählen hierbei alle Anmeldungen, die sich im Status Zusage oder Teilnahmeangebot befinden. Farblich wird hier zwischen Teilnahmeangebot (gelb) und Zusage (grün) unterschieden. Die Belegungsanzeige berücksichtigt dabei den geplanten Status, sofern vorhanden, damit Sie jederzeit einen Überblick über die geplante Belegung haben.

Nachrichten an angemeldete Personen verwenden

Über den Button "Nachricht senden" haben Sie die Möglichkeit an alle oder eine Teilmenge der angemeldeten Personen eine Nachricht zu senden. Dabei können Sie die Personen entweder einzeln oder bequem nach Status auswählen.

Campus Teilnehmer-Vergleich

neu in v2.3.0

Über den Button "Campus Teilnehmer-Vergleich" haben Sie die Möglichkeit die Anmeldungen mit den Teilnehmerdaten aus dem Campus zu vergleichen. Dazu wählen Sie eine zugriffsberechtigte Campus-Veranstaltung aus und sehen im Anschluss ein Vergleich der Anmeldelisten in beiden Systemen. Auf diese Weise können Sie z.B. einen Abgleich zwischen der über SignMeUp erfolgten Anmeldung zur Veranstaltung und den eingegangenen Prüfungsanmeldungen vornehmen. Der Abgleich kann mit jeder beliebigen Campus-Veranstaltung oder -Prüfung erfolgen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um einen visuellen Abgleich handelt, es werden keine Anmeldedaten zwischen den Systemen ausgetauscht.

Alternative Darstellung

Sie können über das Dropdown "Darstellung" zu einer alternativen Darstellung wechseln, indem Sie den Haken bei "Button-Darstellung" entfernen. Dies stellt sowohl die Status-Spalte auch als auch die Themen-Spalten stattdessen als Dropdown dar, was gerade bei vielen Themen oder Terminen eine bessere Übersicht ermöglicht. Wenn Sie den Haken bei "Erweiterte Angaben" setzen, wird für das Fachsemester sowie für die abgegebenen Antworten auf weitere Angaben jeweils eine Spalte angezeigt, nach der auch sortiert werden kann.