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Vorlagen für Anmeldeverfahren
Was sind Vorlagen?
Vorlagen dienen als Blaupause für zukünftige Anmeldeverfahren. In Vorlagen können Sie bereits den größten Teil Ihrer Angaben hinterlegen und diese später automatisch in neue Anmeldeverfahren übernehmen ohne alles immer wieder neu eintippen zu müssen.
Welche Daten kann ich in Vorlagen hinterlegen?
Vorlagen können fast alle Angaben eines Anmeldeverfahrens enthalten. Nicht möglich sind hierbei spezifische Daten eines Anmeldeverfahrens wie Zeitpunkte sowie Anmeldungen. Die folgende Tabelle gibt an, welche Daten in einer Vorlage hinterlegt werden können.
| ✅ Teil einer Vorlage | ❌ Nicht Teil einer Vorlage |
|---|---|
| Name, Beschreibung, Logo | Semesterzugehörigkeit |
| Einordnung im VVZ | Privater Zugriffslink |
| Art der Veranstaltung | Sichtbarkeit |
| E-Mail-Adresse | zugehörige Campus-Veranstaltung |
| E-Mail-Texte | Veranstaltungen als Unterthemen |
| Art des Vergabeverfahrens | Anmeldezeitraum |
| Daten zur Bestätigung | Loszeitpunkt und Nachrückende |
| Verfügbare Plätze und Lerngruppen | |
| Einschränkungen (Benutzergruppe, STG, Abschluss) | |
| Benachrichtigungseinstellungen | |
| Weitere abgefragte Angaben | |
| Zugeordnete Gruppen | |
| Zugriffsrechte | |
| Themen und Termine |
Wie erstelle ich Vorlagen?
Sie können Vorlagen auf zwei Wegen erstellen:
- Sie können aus einem bestehenden Anmeldeverfahren eine Vorlage erzeugen indem Sie in der Übersicht Ihrer Verfahren am Ende der Zeile die drei Punkte anklicken und auf "Vorlage erstellen" wählen. In diesem Fall werden alle zulässigen Angaben (s.o.) in die Vorlage übernommen. Sie können die Vorlage anschließend nach Belieben anpassen ohne das Anmeldeverfahren selbst zu verändern.
- Sie können in der Liste Ihrer Vorlagen den Button "Neue Vorlage" nutzen um eine Vorlage von Grund auf neu zu definieren. Hierbei stehen alle o.g. Optionen zur Verfügung und die Oberfläche entspricht der eines Verfahrens.
Wie verwende ich Vorlagen?
Vorlagen können auf drei Wegen verwendet werden:
- In der Übersicht Ihrer Vorlagen können Sie den Verfahren Erstellen-Button am Ende jedes Eintrags nutzen. Dies öffnet eine vorausgefüllte Maske für neue Verfahren.
- Beim Erstellen eines neuen Anmeldeverfahrens können Sie oben eine Vorlage auswählen. Die relevanten Felder werden in dem Fall direkt aus der Vorlage befüllt.
- Nutzen Sie den Massenimport um neue Verfahren anzulegen, können Sie dort die Spalte "Vorlage" nutzen. Tragen Sie hier bitte die Id der Vorlage (Zahlenangabe ganz vorne) ein. Sie müssen auf die Vorlage zugriffsberechtigt sein. Wenn Sie eine Vorlage beim Import angeben können Sie alle in der Vorlage enthaltenen Felder in der Excel-Datei leer lassen.
Wie lösche ich Vorlagen?
Wenn Sie für eine Vorlage einmal keine Verwendung mehr haben können Sie diese einfach über das Löschensymbol in der Übersicht Ihrer Vorlagen löschen. Dies hat keine Auswirkungen auf mit der Vorlage erstellte Anmeldeverfahren.
Wie teile ich Vorlagen?
Vorlagen nutzen die gleiche Zugriffsrechte-Liste wie Anmeldeverfahren. Alle Personen, welche an der Vorlage eingetragen sind, können diese nutzen. Die Zugriffsrechte werden auch an mit der Vorlage erzeugte Anmeldeverfahren (bei der Anlage einmalig) übertragen.