Campus+ Versionsinformationen

Version 2.10.0 19.08.2024

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Deaktivieren der Warteliste

Ab sofort können Sie in den Einstellungen Ihrer Verfahren die Warteliste deaktivieren. Dies führt dazu, dass an Stellen, an denen normalerweise ein Wartelistenplatz zugewiesen werden würde, stattdessen eine Absage erfolgt. Die genauen Auswirkungen variieren je nach Vergabeverfahren. Sie finden weitere Informationen dazu in der Dokumentation.

🚀 Auto-CC Feature

Für Verfahren an denen verschiedene Personen beteiligt sind, kann jetzt in den Einstellungen eines Verfahrens eine Auto-CC-Adresse hinterlegt werden. Dies führt dazu, dass bei jeder E-Mail, die manuell aus SignMeUp heraus an die Teilnehmenden versendet wird, automatisch eine Kopie an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet wird. Dies kann z.B. für die automatische Archivierung von E-Mails oder zur besseren Übersicht über den Verlauf eines Verfahrens genutzt werden.

🚀 Veranstaltungserinnerungen

Gelegentlich liegen zwischen Anmeldezeitraum und Veranstaltungsbeginn einige Wochen. Damit die Teilnehmenden nicht vergessen, dass sie sich für eine Veranstaltung angemeldet und eine Zusage erhalten haben, können Sie nun automatische Erinnerungen an die Teilnehmenden versenden. Diese Erinnerungen können in den Einstellungen eines Verfahrens konfiguriert werden und auch über den Massenimport aktiviert werden (z.B. über eine Excel-Format wie =[@[Campus Erster Termin]]-7 für eine Erinnerung eine Woche vor dem ersten Termin).

💫 Dozierende als Kontaktadresse importieren

Beim Massenimport haben Sie nun die Möglichkeit über einen Haken die Option zu aktivieren, den/die ersten in Campus für die Veranstaltung hinterlegten Dozierende/n als Kontaktadresse zu importieren. Dies erspart die mühsame manuelle Erfassung der E-Mail-Adressen.

💫 Anpassbare Mailtexte für automatische Absagen

Sie können nun auch den E-Mail-Text für automatische Absagen (aufgrund des Anmeldeverfahrens, fehlender Bestätigung oder deaktiverten Warteliste) anpassen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Absagen genauer zu begründen und ggf. auf Alternativen hinzuweisen.

Version 2.9.1 12.06.2024

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Kalenderintegration

Die Kalenderintegration wurde weiter verbessert und enthält nun in der Terminbeschreibung alle abgefragten Angaben (sofer genutzt) sowie eine bessere Unterstützung für Lerngruppen. Außerdem wurde eine formatierte Beschreibung hinzugefügt für Kalenderprogramme, die dies unterstützen (z.B. Outlook).

Version 2.9.0 10.06.2024

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Kalenderintegration

Mit diesem Update bringen wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen direkt in Ihren Kalender zu integrieren. Über zwei neue Buttons auf Ihrer Veranstaltungsübersicht können Sie eine .ics-Datei in Ihren Kalender einbinden. Die Datei enthält alle Einzeltermine der Veranstaltung (auch diejenigen, die über den Termin-Assistenten erstellt wurden) und wird automatisch aktualisiert, wenn sich etwas ändert. So haben Sie immer den aktuellen Stand Ihrer Veranstaltung in Ihrem Kalender.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Kalenderintegration-Dokumentation.

Hinweis: Bei bestehenden Veranstaltungen erscheint die Kalenderintegration evtl. nicht automatisch, obwohl die Voraussetzungen erfüllt sind. Bitte nehmen Sie in dem Fall eine kleine Änderung in den Einstellungen vor, danach sollte sie verfügbar sein.

🚀 Dauergeöffnete Anmeldeverfahren

Wir freuen uns, dass Sie immer neue Anwendungsfälle für SignMeUp entdecken. So wird die Software vermehrt auch für Terminvereinbarungen in dauerhaft angebotenen Ereignissen, wie allgemeinen Sprechstunden, verwendet. Um dies besser zu unterstützen, können Sie ab sofort den Anmeldezeitraum Ihrer Veranstaltung leer lassen - dadurch ist diese dauergeöffnet und Anmeldungen sind jederzeit möglich, sofern Kapazitäten vorhanden sind. Dadurch muss nicht mehr mit fiktiven Anmeldeenden weit in der Zukunft gearbeitet werden.

🚀 Verbesserungen für die Auswertung von Bewertungen

Wir haben in den Einstellungen im Reiter Themen und Termine zwei neue Funktionen eingebaut. Zum Einen finden Sie dort jetzt neben der normalen Durchschnittsbewertung, in die auch unbewertete Einträge (mit 0) einfließen, auch eine Angabe, wie der Durchschnitt unter allen bewerteten Einträgen aussieht.

Die zweite neue Funktion ist die sogenannte Heatmap. Diese zeigt Ihnen an, wie die Bewertungen auf den einzelnen Themen oder Terminen verteilt sind. Dies gibt Ihnen einen Einblick in die Verteilung der Bewertungen und hilft Ihnen, die Beliebtheit Ihrer Termine und Themen besser einzuschätzen.

🐛 Fehlerbehebungen

Wir haben an vielen Stellen kleine Unschönheiten und Fehler beseitigt, so dass das Arbeiten mit SignMeUp für Sie in Zukunft noch angenehmer wird.

Version 2.8.1 08.04.2024

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Neue Lerngruppenverwaltung

Für das neue Softwareupdate gibt es nun erweiterte Funktionen in der Anmeldeliste, um Lerngruppen innerhalb Ihrer Veranstaltung zu bearbeiten. Wenn Sie mehrere Anmeldungen auswählen, können Sie diese über einen neuen Button in eine gemeinsame Lerngruppe überführen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie beispielsweise Gruppenarbeiten oder Tutorien anbieten und die Teilnehmer ohne Bezug auf Themen oder Termine in Gruppen einteilen möchten. Der neue Dialog warnt Sie, wenn die vorgesehene Lerngruppengröße für die Veranstaltung überschritten wird. Beim Zusammenführen bestimmen Sie über den/die Lerngruppenleiter/in, welche Anmeldung bestehen bleiben soll. Die anderen Anmeldungen werden dann in diese Hauptanmeldung überführt. Auf Wunsch können Sie die betroffenen Personen automatisch per E-Mail informieren lassen.

Wenn Sie eine Lerngruppe auflösen oder einzelne Personen entfernen möchten, können Sie dies nun in der Vorschau einer Anmeldung tun. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details anzuzeigen. Neben den entsprechenden Personen finden Sie den neuen “Aufteilen”-Button. Mit diesem können Sie einzelne Personen aus der Lerngruppe herausnehmen. Für diese wird dann eine separate Einzelanmeldung erstellt. Bewertungen aus der Lerngruppe werden dabei übernommen. Falls erforderlich, können Sie die Einzelanmeldung im Anschluss auf “Absage” setzen. Die betroffenen Personen (Lerngruppenleiter sowie ausgegliederte Person) werden automatisch per E-Mail informiert.

Version 2.8.0 05.04.2024

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Neue Einstellungsoberfläche

Die Einstellungen für Anmeldeverfahren wurden komplett überarbeitet und neu strukturiert. Bedingt durch die stetig hinzukommenden neuen Funktionen war die bisherige Oberfläche überladen und gerade für neue Benutzer oft verwirrend. Die Einstellungen sind nun in Kategorien unterteilt und bieten eine bessere Übersicht und Bedienbarkeit. Außerdem wurde die Konfiguration von Themen, Terminen und Veranstaltungen sowie Zugriffsrechte ebenfalls in die Einstellungen aufgenommen. Diese sind nun keine getrennten Seiten mehr.

Eine wichtige Änderung betrifft die Pflichtangaben. Diese müssen nun zum Speichern nicht länger ausgefüllt werden. Erst wenn die Sichtbarkeit auf Privat oder Öffentlich geändert werden soll, müssen alle Pflichtangaben ausgefüllt sein. Dieses neue Verhalten ermöglicht es Ihnen bereits Verfahren anzulegen und zu pflegen, auch wenn noch nicht alle Informationen (z.B. Anmeldezeiträume) vorliegen.

🚀 Neue und verbesserte Einschränkungen

Zusammen mit der neuen Einstellungsoberfläche haben wir auch viele Neuerungen bei den Einschränkungen vorgenommen. So sehen Sie jetzt Einschränken, die aus einer zugeordneten Gruppe kommen auch im Verfahren. Außerdem haben wir die Einschränkungen auf Studiengänge verbessert und zwei komplett neue Einschränkungen hinzugefügt:

Zulassung von Abschließern zu konsekutiven Studiengängen

Wenn Sie die Anmeldung auf gewisse Masterstudiengänge eingeschränkt haben, können Sie nun eine Option aktivieren, die es angehenden Absolventen eines Bachelorstudiengangs ermöglicht, die Einschränkung auf einen konsekutiven Masterstudiengang zu erfüllen. Mit dieser Option können Sie die oft problematische Zeit im Bachelor->Master-Übergang überbrücken und den ahgenenden Master-Studierenden eine Anmeldung zu ihren zukünftigen Veranstaltungen ermöglichen.

Voraussetzungen an Teilleistungen

Sie können die Anmeldung jetzt auch an den Status konkreter Teilleistungen knüpfen. So können Sie z.B. nur Studierende zulassen, die eine oder mehrere Teilleistungen bereits bestanden haben. Ebenso ist es möglich, nur solche Studierende zuzulassen, welche eine oder mehrere Teilleistungen noch nicht bestanden oder nicht begonnen haben. Diese Einschränkung ist besonders für Veranstaltungen interessant, die aufeinander aufbauen und eine bestimmte Reihenfolge der Teilnahme voraussetzen.

Voraussetzungen an weitere Anmeldeverfahren

Sie können nun für eine Anmeldung auch Voraussetzungen an den Anmeldestatus zu anderen Anmeldeverfahren knüpfen. So können Sie z.B. nur Studierende zulassen, die sich bereits für ein anderes Anmeldeverfahren angemeldet haben oder auch nur solche, die sich noch nicht angemeldet haben. Über diese Funktion können Sie Anmeldungen zu mehrere gleichwertigen Veranstaltungen verhindern oder die Anmeldung oder Zusage zu einer übergeordneten Veranstaltung (z.B. Veranstaltungsreihe) erforderlich machen, um sich an weiteren Verfahren anzumeldungen (z.B. konkreten Workshops innerhalb dieser Veranstaltungsreihe).

🚀 Englische Verwaltungsoberfläche

Wir freuen uns, Ihnen die Verwaltungsoberfläche nun komplett zweisprachig anbieten zu könenn. Internationale Nutzer können das Tool zukünftig einfacher bedienen. Hierzu wurden insgesamt über 500 Texte und Begriffe übersetzt. Die Sprache kann über den Sprachsymbol oben rechts gewechselt werden.

🌟 Neues Feld: Untertitel

Sie können nun zu jedem Anmeldeverfahren einen Untertitel hinterlegen. Dieser wird im Angebot und in der Detailansicht angezeigt und kann z.B. für eine kurze Beschreibung oder weitere Informationen genutzt werden. Sie können hier z.B. einen Vortragenden oder auch einen Termin hinterlegen, so dass diese direkt im Angebot ins Auge stechen.

🌟 Semesterübergreifende Darstellung im Angebot

Im Angebot werden nun auch Veranstaltungen angezeigt, die im vorherigen Semester angelegt wurden, aber bei denen die Anmeldung noch läuft. Dies hilft beim Übergang zwischen zwei Semestern und verhindert, dass Veranstaltungen, die in der vorlesungsfreien Zeit laufen im Angebot untergehen nachdem das Standardsemester auf das folgende Semester wechselt. Ein Schalter im Angebot kann diese Anzeige deaktivieren.

🌟 Weitere Verbesserungen

• Verfahren mit fehlenden Pflichtangaben werden in der Übersicht rot und kursiv dargestellt. So finden Sie direkt die Verfahren, an denen noch Angaben ergänzt werden müssen.
• Themen können nun auch als Massenoperation gelöscht werden. Dies erlaubt eine schnellere Korrektur oder das Überarbeiten von dauerhaft laufenden Verfahren mit wechselnden Themen.
• Sie können die Liste Ihrer Verfahren nun nach Gruppen filtern. Nutzen Sie dazu das neue Filter-Symbol neben dem Suchfeld. Wählen Sie eine Gruppe aus und sehen Sie nur die Verfahren, die dieser Gruppe zugeordnet sind.
• Über einen neuen Button oben rechts können Sie das Design umschalten, so dass für alle Seiten die volle Bildschirmbreite genutzt wird. Der Button erscheint nur, wenn das Browserfenster die normale Größe der Webseite überschreitet.

Version 2.7.6 08.11.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🌟 Verbesserungen

• In den Einstellungen eines Verfahrens können Sie nun auch Zeitstudierende zulassen, ohne die Anmeldung für alle Abschlüsse öffnen zu müssen. Zeitstudierende sind z.B. Erasmus-Studierende in den Abschlüssen 96 und 97. Dieser Abschluss wird auch beim Excel-Import unterstützt.
• Beim Zugriff auf eine Seite in ausgeloggtem Zustand gibt es nun einen verbesserten Login-Dialog, welcher nicht nur die Wahl zwischen KIT-Login und externem Login unterstützt, sondern nach dem Login auch zurück auf die ursprünglich aufgerufene Seite leitet. Dies ist z.B. inbesondere bei privaten Anmeldelinks hilfreich. Der Dialog ist nun auch mehrsprachig.
• In der Verwalten-Ansicht können Sie als Bearbeiter/in nun beendete Verfahren ausblenden. Ihr Browser merkt sich die zuletzt verwendete Einstellung für zukünftige Aufrufe.

Version 2.7.5 02.11.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Studierende als Tutoren erfassen

Es war bisher bereits möglich bei Themen und Terminen eine Person zu hinterlegen. Bisher beschränkte sich die Auswahl jedoch auf KIT-Mitarbeitenden- sowie Partneraccounts. Ab jetzt können Sie dort auch Studierende auswählen um diese später beim ILIAS-Export automatisch als Tutor in die jeweiligen Gruppen exportieren zu lassen. Um einen Missbrauch der Funktion zu vermeiden, ist es für die Auswahl von Studierenden erforderlich, die volle Matrikelnummer oder den u-Account anzugeben. Eine Suche nach Namensbestandteilen ist hier absichtlich nicht möglich.

Weitere Verbesserungen

• Die Teilnehmerliste kann nun neben dem "Hauptanmelder" auch die Namen der Lerngruppenmitglieder direkt in der Liste anzeigen. Die Option hierzu finden Sie unter "Darstellung".
• Das Suchen nach Teilnehmern unterstützt nun auch eine Suche im Format "Nachname, Vorname" bzw. einem Bestandteil davon.

Außerdem konnten wir einige kleine Bugs beseitigen, so dass hoffentlich alles noch etwas reibungsloser läuft.

Version 2.7.4 30.10.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Verbesserungen in der Teilnehmerliste

Um das Arbeiten mit der Teilnehmerliste weiter zu verbessern, haben wir einige Nutzerwünsche umgesetzt:

• Die Teilnehmerliste kann nun nach Personen gefiltert werden. Dabei werden auch Lerngruppenmitglieder berücksichtigt. Die Filterung ist nach Name, Matrikelnummer und Account möglich.
• Über den Button "Darstellung" lässt sich nun ein fixierter Tabellenkopf aktivieren. Dabei wird die Tabelle auf eine gewisse Höhe beschränkt, die sich an Ihrem Browserfenster orientiert, so dass Sie durch die Tabelle scrollen können ohne dass der Tabellenkopf und die darin enthaltenen wichtigen Informationen verloren gehen. Der Modus bleibt so lange aktiv, bis Sie ihn wieder deaktivieren.
• Die Teilnehmerliste nutzt nun in der Breite des gesamten verfügbaren Platz Ihres Monitors, so dass Sie mehr Spalten sehen können ohne scrollen zu müssen.

Weitere Verbesserungen

• Verwalten Sie mehrere Veranstaltungen erhalten Sie nun im Massenexport die Anzahl der Anmeldungen sowie die Anzahl der vergebenen Zusagen als eigene Spalte. So können Sie diese Daten leicht archivieren.

Version 2.7.3 11.10.2023

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

🚀 Highlights

Unterstützung für direkte Ansprechpartner (ab BZM 7.0.11)

Sofern für eine Bewerbung ein direkter Ansprechpartner festgelegt wurde, ist dieser nun auch in der Detailansicht einer Bewerbung in BZM+ zu sehen. Die Bewerbungslisten eines einzelnen Studienangebots oder einer Gruppe von Studienangeboten können nach Ansprechpartnern gefiltert werden. Diese Funktion ist nur für zentrale Rollen zugänglich und erfordert BZM 7.0.11 oder neuer.

Weitere Filter für Studienangebote

Die Liste der Studienangebote kann nun nach dem jeweiligen Abschluss (Bachelor Uni, Bachelor Lehramt, Master Uni, ...) gefiltert werden, um so leichter Abschluss-spezifische Gruppen oder Statistiken zu erzeugen. Außerdem kann die Liste nach dem hinterlegten Einstiegssemester (1. Fachsemester oder höheres Fachsemester) gefiltert werden.

💫 Verbesserungen

• Die Filter in den Bewerbungslisten sind nun alle zusammenklappbar. Außerdem wurden die Abstände verringert. Beide Änderungen führen dazu, dass mehr Filteroptionen ohne Scrollen sichtbar sind.

Version 2.7.2 09.10.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Optimale Verteilung ohne unbewertete Termine

Bei der optimalen Verteilung ist es nun auch möglich die Zuteilung von Terminen oder Themen, für welche keine Bewertungen abgegeben wurden, zu unterbinden. Dies ist besonders für Anwendungsszenarien, in denen keine vollständige Bewertung erfolgt und keine Teilnahmegarantie erforderlich ist, z.B. Terminvereinbarungen. Hier ist es in der Regel eher wünschenswert, dass kein Termin zugeteilt wird als ein Termin der nicht bewertet wurde. Kann aufgrund der vorhandenen Bewertungen keine Zuweisung erfolgen, würde in diesem Fall eine Absage zugewiesen werden.

Favoriten im Angebot

Im Angebot können Veranstaltungen nun als Favorit markiert werden. Diese werden dann dauerhaft oberhalb der Liste als kleine Karten angezeigt. Ein Klick auf die Karte öffnet ebenso wie die Liste eine Detailansicht von welcher man auch zur Anmeldung kommt. Die Funktion kann z.B. genutzt werden, um sich interessante, in der Zukunft startende Veranstaltungen zu merken. Favoriten werden derzeit lokal im Browser gespeichert und sind nicht geräteübergreifend verfügbar. Für die Zukunft soll die Favoriten-Funktion weiter ausgebaut werden.

Version 2.7.1 19.09.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Öffentliches Angebot ohne Login

Das öffentliche Angebot ist nun auch ohne vorherigen Login einsehbar. Dies erhöht insbesondere für externe Nutzer und Nutzerinnen die Benutzerfreundlichkeit, da sich diese nicht länger erst registrieren müssen, um zu sehen, ob für sie relevante Veranstaltungen verfügbar sind.

Version 2.7.0 23.08.2023

Wir freuen uns Ihnen mit unserem neusten Update mehrere und häufig gewünschte Funktionserweiterungen für SignMeUp zur Verfügung stellen zu können.

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Anmelde-Boosts 🚀 für höhere Gewichtung

Über Gruppen können Sie nun für Ihre Anmeldeverfahren sogenannte Boosts aktivieren (und die Anzahl konfigurieren). Angemeldete Personen können dann in der konfigurierten Anzahl Ihre Anmeldungen boosten um ihnen mehr Gewicht zu verleihen. Die Auswirkung eines Boosts hängt dabei vom verwendeten Vergabeverfahren ab. Boosts werden ebenso in der Anmeldeliste angezeigt und können als Entscheidung für eine Platzvergabe herangezogen werden.

Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in unserer Boost-Dokumententation.

Vorlagen für neue Verfahren

Sind Sie es leid, immer wieder die gleichen Angaben vornehmen zu müssen? Dann sind unsere neuen Vorlagen vielleicht genau das Richtige für Sie. Sie können nun neue Vorlagen anlegen (oder aus einem bestehenden Verfahren eine Vorlage erzeugen) um gemeinsame Angaben zu hinterlegen und später neue Verfahren einfach bequem aus dieser Vorlage erzeugen. So sparen Sie sich zukünftig einen Haufen Zeit und können sich sicher sein, dass Ihre Verfahren einheitlich gestaltet sind. Es können fast alle Angaben in Vorlagen hinterlegt werden (auch Themen oder abgefragte Angaben!). Ausgenommen sind semesterspezifische Angaben wie verknüpfte Campus-Veranstaltungen oder Zeitpunkte, da Vorlagen semesterunabhängig sind.

Mehr zu Vorlagen finden Sie unserer neuen Vorlagen-Dokumentation.

Abfrage von Dateiuploads bei der Anmeldung

Bisher hatten Sie die Möglichkeit, bei der Anmeldung Textangaben oder eine Auswahl aus einer vordefinierten Liste abzufragen. Mit diesem Update bringen wir Ihnen die Möglichkeit auch einen Datei-Upload hinzuzufügen. Benötigen Sie z.B. einen Nachweis oder ähnliches können Sie dies nun bei der Anmeldung direkt abfragen und in der Anmeldeliste herunterladen bzw. über den Export bequem alle Uploads auf einen Schlag downloaden.

Die Konfiguration sowie Einschränkungen des Dateiuploads haben wir für Sie auf der Dateiupload-Seite zusammengefasst.

Eigene Titelbilder für Ihre Anmeldeverfahren

Möchten Sie Ihrem Anmeldeverfahren das gewisse Extra verleihen? Dank unserer neuen Titelbild-Funktionalität können Sie genau dies tun! Hinterlegen Sie an Ihrem Verfahren ein Titelbild, wählen Sie die Darstellungsart und zukünftig sticht Ihr Anmeldeverfahren im Angebot und dem Anmeldedialog visuell hervor!

Beispiele und Informationen zu Titelbildern finden Sie in der Titelbild-Dokumentation

💫 Verbesserungen

• Zeitpunkte wie Anmeldezeitraum oder Fristen werden nun immer in der Zeitzone Mitteleuropäische Zeit (MEZ), d.h. deutscher Zeit, statt in der Zeitzone des Benutzers angezeigt um Verwirrung zu vermeiden. An den meisten Stellen wird in Hinblick auf internationale Nutzende die Zeitzone mit angezeigt.
• Einige Stellen wurden mit Animationen versehen, um die Veränderungen sichtbarer zu machen (z.B. beim Sortieren von abgefragten Angaben)

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

💫 Verbesserungen

• Für zentrale Rollen wird nun der Gebührenstatus in der Bewerbungsübersicht sowie in den Bewerbungsdetails angezeigt. Es kann auch nach dem Gebührenstatus (keine Gebühren, nicht bezahlt, bezahlt, teilweise bezahlt) gefiltert werden.

Version 2.6.0 13.07.2023

Mit der neusten Version bringen wir Ihnen erneut einige Verbesserung im Bereich BZM und liefern Ihnen nicht nur zusätzliche Daten sondern ermöglichen Ihnen die bequeme Archivierung von statistischen Daten als Excel-Datei.

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

🚀 Highlights

Statistik-Export

Sie mögen unsere Statistiken? Prima! Ab sofort können Sie die Daten, welche hinter den Diagrammen liegen, als Excel-Datei herunterladen um diese dauerhaft zu archivieren oder eigene Auswertungen durchzuführen. Sie finden das Download-Symbol auf der Statistik-Seite rechts oben. Der Statistik-Export funktioniert sowohl für einzelne Studienangebote als auch für Gruppen von Studienangeboten und enthält alle dargestellten Informationen, inklusive Länder- und Kreis-Statistiken sowie die neuen Statistiken (siehe unten).

💫 Verbesserungen

Ausweitung der Zeitmaschine

Die Zeitmaschine steht nun auch für Gruppen von Studienangeboten über die Statistik-Seite zur Verfügung, ebenso wie auf der Statistikseite für einzelne Studienangebote. So können Sie sich noch leichter den Verlauf Ihrer Bewerbungen anschauen - egal ob für pro Studienangebot oder für gruppierte Angebote (z.B. alle Ihre Bachelor-Studienangebote). Die historischen Daten der Zeitmaschine stellen wir Ihnen ab sofort auch über den Export (siehe oben) mit zur Verfügung.

Verbesserungen an den Statistiken

• Die Statusübersicht enthält nun eine Unterscheidung nach dem Ausländerstatus - so können Sie schnell sehen, ob hier ein Zusammenhang zum Status besteht
• Das Diagramm zur zeitlichen Entwicklung der Bewerbungen nach Eingangszeitpunkt kann nun auf eine Status-Anzeige umschaltet. Hierbei wird nach Status der zu dem Zeitpunkt eingegangenen Bewerbungen unterschieden, so dass Sie auch schnell sehen können, ob tendenziell ein Zusammenhang zwischen Eingang und Ergebnis bestehen.
• Die Anzeige der Statistiken war sehr langsam und hat teilweise gar nicht geklappt. Mit diesem Release sollten die Statistiken wieder besser abrufbar sein.

Version 2.5.0 15.06.2023

Wir bringen Ihnen mit dieser Version die erste Implementierung unserer neuen Zeitmaschine für BZM! Außerdem gibt es einige Anpassungen für BZM+ sowie Fehlerkorrekturen in SignMeUp.

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

🚀 Highlights

Zeitmaschine: Eine Reise durch die Zeit

Mit der neuen Zeitmaschine für BZM+ bringen wir Ihnen eine tolle neue Funktion mit der Sie den Verlauf Ihrer Bewerbungen über den Verfahrenszeitraum ansehen können. Ab sofort finden Sie auf dem Dashboard eines Anmeldeverfahrens unter dem Status-Diagramm einen Zeitstrahl mit dem Sie an einen Punkt in der Vergangenheit zurückspringen können. Bei aktuellen Verfahren haben Sie die Möglichkeit konkrete Tage auszuwählen, bei älteren Verfahren ist die Auflösung etwas geringer und Sie haben in der Regel wöchentliche Sprungmarken. Ziehen Sie den Punkt einfach an die gewünschte Stelle oder lehnen Sie sich zurück und lassen Sie sich von der Autoplay-Funktion einmal den gesamten Zeitstrahl zeigen.
Zusätzlich funktioniert die Zeitmaschine auch für Studienangebote in der Vergangenheit für die keine aktuellen Bewerbungszahlen mehr vorliegen.

Dies ist die erste Implementierung der Zeitmaschine, für die Zukunft werden wir die Funktion noch weiter ausbauen. Konkret geplant sind u.a.:

• Vergleich von zwei Studienangeboten miteinander (im selben Semester oder auch semesterübergreifend)
• Zeitmaschine für Gruppen von Studienangeboten
• Auswahl von Semestern, welche in BZM derzeit nicht mehr zur Verfügung stehen um frühere Daten einsehen zu können.

Wir freuen uns über Ihr Feedback zu dieser Funktion!

💫 Verbesserungen

• BZM+ wurde an das neue Feld für Sprachkurs-Vormerkungen angepasst und die Angabe wird nun wieder korrekt ausgewiesen
• Liegt eine Statusanmerkung an den Bewerber vor, wird diese in der Detailansicht einer Bewerbung oben im Status-Block über ein Kommentar-Symbol angezeigt. Der Inhalt kann eingesehen werden, indem man mit der Maus darüber fährt
• Zentrale Rollen: Liegt ein interner Vermerk für einen Bewerber vor, wird dieser über ein Kommentarsymbol im Block "Daten zur Person" angezeigt. Der Inhalt kann auch hier angesehen werden, wenn mit der Maus darüber gefahren wird
• Öffentliche API: Die öffentliche API liefert nun die möglichen SelectionValues sowie Ablehnungsgründe (allgemein und studiengangspezifisch)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🐛 Fehlerbehebungen

• Beim Wiederherstellen einer archivierten Optimierung werden nun auch zwischenzeitlich neu eingegangene Bewerbungen berücksicht, wenn die Optimierung neu durchgeführt wird
• Der Excel-Export zur Massenbearbeitung wurde um ungültige Zeichen bereinigt und sollte keine Excel-Fehler mehr verursachen.
• Der Termin-Assistant kann nun auch mit einer Dauer oder einem Intervall von 0 umgehen

Version 2.4.1 02.05.2023

Dieses Update bringt einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen für SignMeUp und BZM+. Einige der Änderungen wurden bereits als Hotfix eingespielt und mit diesem Release wird alles von uns noch einmal zusammengefasst.

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Angebot: Bei den Terminen einer verknüpften Campus-Veranstaltung wird nun auch die Raumangabe angezeigt und bei ausgewählten Räumen auch ein Link zum Campusplan.
• Angebot: Wenn nach einer Überschrift/Einrichtung gefiltert wurde, werden nur noch relevante Gruppen in der Gruppenfilterung angezeigt.
• Verwalten: Im Dashboard eines Verfahrens sehen Sie nun auch in kompakter Form Informationen zur verknüpften Campus-Veranstaltung (Name, Nummer, Dozierende, Termine).
• Weitere Angaben: Gibt es bei einer Ein- oder Mehrfachauswahl mehr als 3 Antwortoptionen werden die Antworten nun als Dropdown dargestellt um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
• Weitere Angaben: Mehrfachauswahl-Fragen können jetzt auch als Pflichtangabe markiert werden. In dem Fall muss mindestens eine Antwort ausgewählt werden.
• Weitere Angaben: Die Reihenfolge der Fragen kann nun über die Sortierpfeile geändert werden.
• Export: Optional kann der KIT-Account in den Teilnehmerexport aufgenommen werden.
• Optimierung: Wird eine Optimierung fortgesetzt, werden jetzt die bestehenden Zusagen auch für die "mindestens X Teilnehmer" Anforderung berücksichtigt.

🐛 Fehlerbehebungen

• Es wurde ein Problem in der Anmeldeliste behoben, welches beim Anzeigen der zusätzlichen Angaben in Kombination mit der alternativen Darstellung (Dropdowns) zu Anzeigeproblemen führte.
• Im Lerngruppenbeitritt wurden Antworten des Gruppenleiters für zusätzlich abgefragte Angaben nicht korrekt angezeigt.
• Partner-Accounts hatten keinen Zugriff auf die Verwalten-Funktionalität in SignMeUp. Ab sofort haben diese die gleichen Berechtigungen wie normale Mitarbeiter-Accounts.

BZM+

💫 Verbesserungen

• In den Details von Bewerbungen wird nun auch angezeigt, ob es sich um ein Zweitstudium handelt.

🐛 Fehlerbehebungen

• Durch eine inkompatible Änderung in der Herstellersoftware war temporär ein Import von Bewertungsergebnissen nicht möglich. Das Problem ist inzwischen behoben.

Version 2.4.0 14.04.2023

Mit dieser Version bringen wir Ihnen viele neue Funktionen und Verbesserungen für das Anmeldeverfahren SignMeUp, basierend auf den Wünschen unserer Nutzer.

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Sichtbarkeit von Gruppen

Mit diesem Update können Sie nun die Sichtbarkeit von Gruppen steuern. Sie haben dabei die Wahl zwischen öffentlich sichtbar (im Angebot im Dropdown verfügbar), nur für Anzeige von Beschränkungen (die Gruppe wird in den Details einer Veranstaltung aufgeführt, wenn diese Anmeldebeschränkungen enthält) und Versteckt, so dass die Gruppe gar nicht sichtbar ist. Letztere Einstellung ist insbesondere für Gruppen, welche nur Zugriffsberechtigungen erteilen sollen, sinnvoll. Mit einer passenden Sichtbarkeitseinstellung können Sie helfen, den Gruppenfilter im Angebot aufgeräumt zu halten.

Statistiken für Verfahren und Gruppen

Auf Ihrer Verwalten-Seite können Sie nun einige einfache Statistiken zu Ihren Verfahren und Gruppen einsehen. Diese geben Ihnen einen schnellen Überblick über den Status der Anmeldungen, einen zeitlichen Verlauf und noch einiges mehr. Die Statistiken können für mehrere Verfahren kombiniert angezeigt werden. Für eine einfachere Handhabung können Sie die Statistiken auch für alle Veranstaltungen einer Gruppe erzeugen, indem Sie auf den entsprechenden Button neben Ihrer Gruppe klicken.

Benachrichtigungen an Veranstalter für neue Anmeldungen und Abmeldungen

In den Einstellungen Ihres Verfahrens können Sie nun auch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung aktivieren, welche Sie über Änderungen in Ihrer Teilnehmerliste informiert. Die bisherige Benachrichtigung bei Abmeldung wurde um neue Benachrichtigungen bei Anmeldung sowie Lerngruppenbeitritt erweitert. Alle Benachrichtigungen wurden außerdem verbessert und enthalten nun auch das ausgewählte oder zugewiesene Thema oder Termin. So sind Sie immer auf dem neusten Stand, ohne regelmäßig in das System schauen zu müssen.

Teilnehmersuche

Kennen Sie das? Ein Studierender meldet sich bei Ihnen, vergisst aber mitzuteilen um welches Anmeldeverfahren es überhaupt geht? Oder Sie müssen wissen, für welche anderen Veranstaltungen sich der Studierende angemeldet hat? Mit der neuen Teilnehmersuche können Sie sich die notwendigen Informationen nun selbst besorgen! Über den neuen Button in der Verwalten-Ansicht können Sie eine Person auswählen und sehen schnell einen Überblick über alle Anmeldungen dieser Person zu Ihrem Veranstaltungsangebot in diesem Semester.

Öffentliche API-Schnittstelle und Zugriffstokens

Campus+ bietet nun die erste Fassung einer öffentlichen API, über welche Daten aus Campus+ abgerufen werden können. Derzeit liefert die API primär eine Möglichkeit BZM-Daten, auf welche Sie über die Oberfläche zugreifen können, programmatisch abzurufen. Für den Zugriff wird ein Token benötigt, welches Sie selbst in den Einstellungen (neues Icon neben Ihrem Namen) erzeugen können. Sollten Sie Interesse an der Nutzung der API haben, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir über Ihre Anwendungsfälle sprechen können.

💫 Verbesserungen

Neben unseren Highlights haben wir auch ein paar etwas subtilere Verbesserungen für Sie umgesetzt:

• Externe Nutzer haben nun die Möglichkeit ein vergessenes Passwort über eine E-Mail-Bestätigung neu zu vergeben.
• Export: Es kann nun optional die KITCard-Nummer von Studierenden in den Export aufgenommen werden. Um Missbrauch zu vermeiden, ist dies nur für Anmeldungen im Status Zusage möglich.
• Benachrichtigungen: Die Buttons zur Bestätigung und Abmeldung wurden aus den Mails entfernt, da es hier wiederholt zu Missverständnissen kam, wenn die Person nicht eingeloggt war und annahm, dass die Bestätigung trotzdem funktioniert hätte. Beide Aktionen sollen nun aus der "Meine Anmeldung"-Liste heraus erfolgen.
• Optimale Verteilung: Im Dialog der optimalen Verteilung haben Sie nun einen Button oberhalb der Termin/Themen-Liste mit welchem Sie die Platzzahl pro Thema automatisch so setzen lassen können, dass eine Gleichverteilung auf alle Plätze erfolgt. Die Platzzahl errechnet sich dabei aus der Gesamtzahl der Anmeldungen geteilt durch die Anzahl der Themen.

🐛 Fehlerbehebungen

• In den E-Mail-Benachrichtigungen für angemeldete Personen wurde bei Nutzung von Campus-Veranstaltung als Unterelemente der Name der Veranstaltung nicht korrekt angezeigt.
• In der Campus-Veranstaltungen-Infobox wurden die Termine der Campus-Veranstaltungen an die lokale Zeitzone des Browsers angepasst. Da dies hier leicht zu Verwirrungen führt, werden die Termine nun immer fest mit der deutschen Zeitzone angezeigt.

Version 2.3.2 31.03.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Massenbearbeitung: Beim Import ist es nun möglich auch für bereits bestehende Anmeldeverfahren die in Campus hinterlegten Dozierenden und Bearbeiter/innen nach SignMeUp zu übernehmen.
• Massenbearbeitung: Die heruntergeladenen Excel-Dateien haben nun einen sprechenden Namen und enthalten den aktuellen Zeitstempel. Außerdem heißt das Arbeitsblatt dem Semester entsprechend.
• Massenbearbeitung: Beim Import wird nun das Semester in der importierten Datei mit dem aktuell ausgewählten Semester verglichen und ein Import abgelehnt um versehentliche Imports in ein falsches Semester zu vermeiden. Möchten Sie bewusst eine alte Liste in ein neues Semester importieren, können Sie einfach den Namen des Arbeitsblatts anpassen.
• Massenbearbeitung: Der Import prüft nun für Zeilen ohne Id, ob ein Anmeldeverfahren mit identischen Angaben (Titel, Anmeldezeitraum, Kontaktperson) existiert und legt in diesem Fall kein Duplikat an.
• Details eines Anmeldeverfahrens: Zusätzlich zu den bisherigen Angaben (Titel, Dozierende, Termine) wird nun auch das Feld "Inhalt" aus Campus angezeigt. Es ist somit nicht mehr notwendig dies manuell in das Beschreibungsfeld zu übernehmen.
• Anmeldeverfahren verwalten: Ein neuer Zeitstrahl zeigt Ihnen die wichtigsten Termine für Ihr Verfahren im Dashboard an.
• Wenn die Sichtbarkeit die Nutzung des öffentlichen oder privaten Links nicht erlaubt, wird nun ein entsprechender Hinweis angezeigt.

🐛 Fehlerbehebungen

• Excel-Export/Import: Ds Anmeldeverfahren SportRanking wurde durch das korrekte "Fachsemester-Ranking" ersetzt.

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

💫 Verbesserungen

• Der Excel-Export für statistische Zwecke enthält nun auch die Immatrikulationsfrist.
• In den demografischen Daten der Statistik wurden Angaben zum Altersdurchschnitt für alle sowie für zugelassene Bewerber hinzugefügt.

Version 2.3.1 06.03.2023

Dieses Release korrigiert einige Fehler und bringt kleine Verbesserungen in der Anmeldeliste und im Export für die Massenbearbeitung.

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Anmeldeliste: Bei Nutzung der Themen-/Terminwahl haben die Buttons in der Anmeldeliste nun eine eigene Darstellung mit Radio-Buttons erhalten und zeigen nicht länger "0⭐" an. Außerdem wird das bei der Anmeldung angegebene Thema oder der Termin nun mit einem Haken angezeigt. Dies ist leider nicht rückwirkend wirksam und gilt nur für neue Anmeldungen.
• Bei einer Anmeldung mit der Option "Themen-/Terminwahl" wird nun auch der ausgewählte Eintrag in der Ereignisanzeige ausgegeben (nur neue Anmeldungen).
• Massenbearbeitung: Im Export werden nun die Campus-Angaben "Veranstaltungsart" sowie der erste Termin der Veranstaltung ausgegeben. Diese werden nicht automatisch beim Import übernommen, sondern dienen nur zur besseren Identifikation der Veranstaltung.
• Einzel-Termine erfordern nicht länger die Eingabe eines Namens.

🐛 Fehlerbehebungen

• Wurden manuelle Änderungen am Status oder dem zugewiesenen Thema vorgenommen, konnte es dazu kommen, dass der Status anderer Anmeldungen auf Offen zurückgesetzt wurde. Sollten Sie von dem Problem betroffen sein, unterstützen wir Sie gerne dabei den ursprünglichen Status wiederherzustellen.

Version 2.3.0 21.02.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Neue Funktionen für Gruppen

Mit diesem Release wurde die Gruppenfunktionalität vollständig überarbeitet und mit vielen neuen Funktionen und Einsatzzwecken versehen. So können Anmeldeverfahren nun zu mehreren Gruppen gehören und somit verschiedene Einstellungen erben. Außerdem erlauben Gruppen es jetzt auch neben einer Anmeldebeschränkung auch eine Beschränkung der Teilnahmebestätigungen festzulegen. Last but not least vererben Gruppen nun ihre Zugriffsrechte auf die zugehörigen Anmeldeverfahren, d.h. an einer Gruppe eingetragene Personen können automatisch auch die verknüpften Anmeldeverfahren bearbeiten ohne an diesen explizit eingetragen worden zu sein. Damit Sie schnell auf Ihr Angebot verlinken können, finden Sie nun einen neuen Button zum Kopieren des Angebotlinks einer Gruppe in Ihrer Übersicht. Ausführliche Informationen zu alten und neuen Funktionen von Gruppen finden Sie in der neuen Hilfe zu Gruppen.

Überarbeitete Anmeldeverwaltung mit geplanten Änderungen

Nicht nur bei den Gruppen hat sich einiges getan, auch die Verwaltung der Anmeldeliste hat einige bedeutende Verbesserungen erfahren. So werden Änderungen nun automatisch als geplanter Status zwischengespeichert, der auch nicht verloren geht, wenn Sie die Seite wechseln oder den Browser schließen und die Änderungen sind für alle zugriffsberechtigten Personen einsehbar. Nehmen Sie so in aller Ruhe Ihre gewünschten Änderungen vor und veröffentlichen Sie diese dann mit einem Klick. Zusätzlich gibt es eine neue Funktion um die Anmeldeliste in SignMeUp mit den Anmeldungen in Campus zu vergleichen. Eine Beschreibung all dieser Funktionen finden Sie auf der neuen Hilfeseite zur Anmeldeliste.

Campus-Integration im Vorlesungsverzeichnis

Nachdem in der letzten Version die Anmeldeverfahren im Campus-Portal für Mitarbeitende hinzugefügt wurde, finden nun auch Studierende im Studierendenportal Hinweise auf bestehende Anmeldeverfahren. Hier gibt es im Vorlesungsverzeichnis einen entsprechenden Reiter an Veranstaltungen, welche mindestens ein öffentliches Anmeldeverfahren hinterlegt haben.

Optimierte Verteilung: Archivieren und Wiederherstellen von Konfigurationen

Wenn Sie gerne verschiedene Einstellungen für die optimierte Verteilung ausprobieren möchten, ist dies nun leichter als zuvor. Dank der neuen Archivieren und Wiederherstellen-Funktionen können Sie Ihre Konfiguration sowie das berechnete Ergebnis und Zuweisungen zwischenspeichern, ohne diese bereits anwenden zu müssen. In einer Tabelle sehen Sie die Ergebnisse aller archivierten Konfigurationen und können diese jederzeit wiederherstellen und anwenden. Die Speicherung erfolgt derzeit nur in Ihrem Browser und ist daher nicht für andere Personen zugänglich.

Individuelle Texte für automatisch generierte E-Mails

Sie können nun in den Einstellungen Ihres Verfahrens status-spezifisch Texte hinterlegen, welche in die zu diesem Status automatisch generierten Texte aufgenommen werden. So können Sie z.B. automatisch allen Personen, die eine Zusage erhalten direkt in der Zusage-E-Mail einen Link oder andere Informationen zukommen lassen.

💫 Verbesserungen

• Der Dialog zur Teilnahmebestätigung wurde überarbeitet und verständlicher gestaltet. Außerdem werden jetzt ggf. vorhandene Beschränkungen bei der Teilnahmebestätigung angezeigt.
• Der Export berücksichtigt nun optional auch die geplanten Änderungen an der Anmeldeliste und zeigt diese in roter Schrift an.
• Für die optimale Verteilung wird die aktuell gültige Zufriedenheit nun auch in der Teilnehmerliste angezeigt und ist nach Anwendungen der Optimierung nicht mehr verloren.
• Die Brotkrumenleiste wurde verbessert und es ist nun auch innerhalb des Verwalten-Bereichs möglich, über den Dropdown-Pfeil auf andere Bereiche zu wechseln.

🎈 Sonstige Änderungen

• Die einzuhaltende Passwort-Komplexität wird nun nur noch bei der Registrierung als Externer angezeigt, nicht länger beim Login.
• Der Veranstaltungstyp "Bonusklausur" wurde mangels Nutzung entfernt und durch "Tagesworkshop" ersetzt.
• Für Gruppen und die Anmeldeliste wurden neue, ausführliche Hilfeseiten erstellt, welche von den entsprechenden Seiten aus verlinkt sind.

Version 2.2.0 27.01.2023

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Highlights

Neue Anmeldeoption: Themen-/Terminwahl

Ab sofort steht Ihnen für die Vergabeverfahren "Manuelle Auswahl" und "First Come First Served" die Möglichkeit zur Verfügung für die Anmeldung statt einer Bewertung von Themen oder Terminen eine Auswahl treffen zu lassen. Auf diese Weise ist eine direkte Anmeldung auf ein Thema oder einen Termin möglich. Hierbei werden die Kapazitätsgrenzen der jeweiligen Themen oder Termine berücksichtigt. In Verbindung mit First Come First Served können Sie somit z.B. Sprechstundentermine oder Seminarthemen nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben. Optional können Sie auch eine Warteliste für Ihre Themen oder Termine aktivieren. In dem Fall findet ein automatisches Nachrücken statt, wenn Plätze frei werden. Ist die Warteliste nicht aktiv, sind Anmeldungen zu vollen Themen oder Terminen nicht möglich.

Sie finden diese Optionen im Bereich "Themen verwalten" eines Anmeldeverfahrens als Alternative zum bisherigen Bewertungssystem.

Campus-Integration für Mitarbeitende

Wenn Sie als Mitarbeitende/r eine Veranstaltung in CAS Campus verwalten, finden Sie nun einen neuen Reiter "Anmeldeverfahren". Dieser zeigt Ihnen alle zu dieser Veranstaltung angelegten SignMeUp-Anmeldeverfahren an und erlaubt es Ihnen schnell und bequem weitere Verfahren anzulegen. Die Integration ins Studierendenportal und das Vorlesungsverzeichnis folgt in Kürze.

💫 Verbesserungen

• Die Seite "Themen verwalten" wurde überarbeitet und erlaubt Ihnen nun mehr Freiheiten bei der Entscheidung, wie Themen oder Termine bei der Anmeldung berücksichtigt werden sollen.
• Für die Bewertung von Themen und Terminen können Sie nun nicht nur Unter- sondern auch Obergrenzen für abzugebende Bewertungen festlegen.
• Die Entscheidung über Zusage oder Warteliste bei First Come First Served wurde verbessert und ist nun noch besser gegen Überbelegung geschützt.
• Die Mailtexte wurden angepasst und machen nun den Status der Anmeldung deutlicher sichtbar.

🎈 Sonstige Änderungen

• Bei den Überschriften für Verfahren stehen nun auch "KIT Graduate Schools" sowie "Career Service & Alumni" zur Verfügung. Wir bedanken uns für das Interesse der Einrichtungen an der Nutzung von SignMeUp!
• Das Sommersemester 2023 sowie das Wintersemester 2023/24 stehen nun zur Verfügung.

Version 2.1.2 20.01.2023

Mit dem ersten Release im neuen Jahr bringen wir einige Verbesserungen und eine Korrektur für BZM+.

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

💫 Verbesserungen

• Im Baustein MZB werden nun sowohl die aktuelle Durchschnittsnote als auch die Abschlussnote angezeigt und im Excel-Export ausgegeben.
• Im Baustein "Daten zur Person" werden nun das Geschlecht sowie die gewählte Anrede angezeigt und im Excel-Export ausgegeben.
• Im Baustein "Status" wird nun die Information, ob eine Vormerkung zum Sprachkurs vorliegt angezeigt und im Excel-Export ausgegeben.

🐛 Fehlerbehebungen

• Dokumente, welche aus anderen Bewerbungen der gleichen Person wiederverwendet wurden, waren aufgrund eines Hersteller-Bugs nicht korrekt mit der Bewerbung verknüpft. Dieses Update enthält einen Workaround für das Problem, so dass nun auch diese Dokumente wieder korrekt angezeigt werden.

Version 2.1.1 29.12.2022

Dieses Release behebt einige kleinere Fehler und enthält keine Neuerungen

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🐛 Fehlerbehebungen

• Optimale Verteilung: Die Optimierung kann nun auch durchgeführt werden, wenn Anmeldungen ohne abgegebene Bewertungen (z.B. im Fall von manuell hinzugefügten Teilnehmern) vorliegen
• Optimale Verteilung: Erhalten Anmeldungen nun eine Zuweisung für welche sie keine Bewertung abgegeben haben, wird in der Ergebnisdarstellung eine zusätzliche Spalte mit einem leeren Stern und der jeweiligen Anzahl eingeblendet

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

🐛 Fehlerbehebungen

• Der JSON Export wurde an eine Änderung im BZM bzgl. des "Ist abgeschlossen"-Status in früheren Studien angepasst, so dass dieser nun auch wieder zuverlässig funktioniert.
• Die BZM Menüpunkte für Studienangebote und Sammelakten-Downloader werden nun nur noch angezeigt, wenn die angemeldete Person auch BZM-Zugriffsrechte besitzt.

Version 2.1.0 05.12.2022

🚀 Highlights

KIT-Design

Mit diesem Release hat Campus+ ein überarbeitetes Design erhalten, welches sich am KIT Corporate Design orientiert und sich so optisch besser in das KIT-Webseiten-Angebot einfügt. Aufgrund des positiven Feedbacks wurde dabei der Dark Mode (dunkle Farbdarstellung) beibehalten. Eine einfache Umschaltung ist über das Symbol in der oberen rechten Ecke möglich. Ihr Browser merkt sich die Einstellung für zukünftige Besuche. Auch die mobile Ansicht wurde an das Design angepasst. Wir hoffen, dass Ihnen das neue Design gefällt und freuen uns über Feedback.

Englische Sprachvariante

Für unsere internationalen Studierenden und Mitarbeitenden gibt es das Campus+ Portal nun auch in Englisch. In dieser Version wurde insbesondere auf die Zweisprachigkeit der Funktionalitäten für Studierende und externe Nutzer eingegangen und hierfür über 600 Texte übersetzt. Die Übersetzung der restlichen Bereiche wird in den kommenden Monaten fortgesetzt. Eine Sprachumschaltung erfolgt über das Globus-Symbol oben rechts. Genau wie der Dark Mode wird auch die Spracheinstellung in Ihrem Browser gespeichert. Die E-Mail-Texte liegen nun ebenso zweisprachig vor.

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Optimierte Verteilung: Wird eine neue Verteilung ohne garantierte Teilnahme angewendet, werden nun alle überschüssigen Teilnehmer auf den Status Offen gesetzt (war: keine Statusänderung).
• Massen-Absage in der Teilnehmerliste: Sie können nun über einen Button alle noch offenen Bewerbungen auf den Status Abgelehnt setzen. Dies kann zum Beispiel dann nützlich sein, wenn die Teilnehmerliste bereits vollständig ist und Sie die verbleibenden Anmeldungen darüber informieren möchten, dass sie leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.
• Wenn SignMeUp für Prüfungsveranstaltungen verwendet wird, erscheint ein Hinweis, dass eine Prüfungsanmeldung über dieses Tool nicht zulässig ist. Sie können natürlich weiterhin prüfungsbezogene Anmeldeverfahren wie Klausureinsichten über SignMeUp durchführen.

🐛 Fehlerbehebungen

• Vereinzelt kam es vor, dass das Angebot bereits abgemeldete Veranstaltungen temporär noch als angemeldet zeigte.
• ILIAS Export: In durch SignMeUp erstellen Gruppen wird nun Herr Ap, So nicht länger als Gruppenbesitzer aufgeführt
• Meine Anmeldungen: Die Auslastung der Veranstaltungen hat Lerngruppen berücksichtigt nun auch Lerngruppen mit mehreren Mitgliedern.

BZM+ (Bewerbungsmanagement)

💫 Verbesserungen

• Ihre zuletzt verwendete Einstellung für die Anzahl angezeigter Einträge in Bewerbungslisten wird nun automatisch gespeichert und wieder angewendet. Außerdem stehen neue Einstellungen für 250, 500 und 1000 Einträge pro Seite zur Verfügung.

🐛 Fehlerbehebungen

• Es konnte passieren, dass Filtereinstellungen fehlerhaft abgespeichert wurden und danach das Erstellen von neuen Filtern nicht länger möglich war. In dieser Version sollten ungültige Einträge automatisch aufgeräumt werden und somit das Speichern neuer Filter wieder möglich sein.
• Der Download von Statistik-Grafiken war in einigen Fällen nicht möglich.

Version 2.0.9 (27.10.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Für Verfahren mit Lerngruppen wird nun die Anzahl der angemeldetenen Personen statt der Anzahl der Anmeldungen verwendet um die Auslastung und Statusverteilung zu berechnen und im Angebot anzuzeigen.
• Lerngruppen: Beim Beitritt zu einer Lerngruppe wird nun ebenfalls eine (angepasste) Anmeldebestätigung versendet.
• Mails: Viele Mailtexte wurden so angepasst, dass für Mitglieder einer Lerngruppe klarer wird, dass Aktionen wie eine Teilnahmebestätigung durch den Gruppengründer erfolgen muss.
• Ereignisse eines Verfahrens können nun nach Namen, Matrikelnummern und Studierendenaccounts durchsucht werden.
• Anmeldelisten: Für Personen auf der Warteliste wird nun in der Anmeldeliste und im Export korrekt der Wartelistenplatz angezeigt. Außerdem wurde der Name auf mehrere Spalten aufgeteilt.

🐛 Fehlerbehebungen

• In der Oberfläche wurden durchschnittliche Themenbewertungen unter gewissen Umständen aufgerundet, was dazu führen konnte, dass Bewertungskriterien fälschlicherweise als erfüllt angezeigt wurden.

Version 2.0.8 (20.10.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Bereits für ein Verfahren angemeldete Personen erhalten nun im Angebot sowie in der Detailansicht eines Verfahrens passende Buttons zum Einsehen sowie (falls möglich) zum Bearbeiten ihrer Anmeldung.
• Die Zeitangaben für Ereignisse (Übersicht) sowie Anmeldezeitpunkt (Anmeldeliste) werden nun mit vollständiger Uhrzeit ausgegeben.
• Auf den meisten Unterseiten erscheint eine Warnung wenn Sie die Seite verlassen und noch ungespeicherte Änderungen vorliegen.
• Der Zugriff auf die Funktionen "Nachricht senden" sowie "ILIAS Export" ist nun auch für Personen mit lesenden Rechten auf ein Verfahren möglich.
• In der Anmeldebestätigung ist ab sofort der Link sowie ein Hinweis zum Lerngruppen-Beitritt enthalten, wenn Lerngruppen für das Verfahren erlaubt sind.
• Die Betreff-Zeile im Nachricht Senden-Dialog ist jetzt besser sichtbar.
• Administratoren können zu Support-Zwecken alle angelegten Verfahren einsehen.

🐛 Fehlerbehebungen

• Das Losverfahren wird nun bei Neuanmeldungen auch im Nachrückzeitraum korrekt ausgelöst.
• Lerngruppen-Mitglieder sehen nicht länger einen Bearbeiten-Button für beigetretene Anmeldungen.

Version 2.0.7 (18.10.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

🚀 Neue Funktionen

• Als Verwalter/in eines Verfahrens können Sie nun in der Anmeldeliste Anmeldungen für andere Personen vornehmen, falls diese sich aufgrund von Beschränkungen oder Anmeldezeitraum nicht selbst anmelden können.

💫 Verbesserungen

• Beim Anlegen sowie Bearbeiten eines Verfahrens kann die Gruppenzugehörigkeit jetzt direkt ausgewählt werden.
• Das Feld "Weitere Angaben" wird nun in den Verfahrensdetails etwas prominenter dargestellt und im Anmeldeprozess angezeigt.
• In der Verwalten-Ansicht haben Sie nun ein Suchfeld, um schnell das passende Verfahren zu finden, wenn Sie viele Verfahren im Einsatz haben.
• Die Verwalten-Ansicht listet Ihnen nun auch die interne Nummer (Id) sowie die Vorlesungsnummer aus Campus auf. Nach beiden Spalten kann gesucht und sortiert werden.

🐛 Fehlerbehebungen

• Der ILIAS-Export in mehrere Kurse (für Unter-Veranstaltungen) ist nun auch möglich, wenn das Verfahren selbst keine Campus-Verknüpfung besitzt
• Der interne Cache zu Verfahrensdetails wird jetzt bei den meisten Bearbeiten-Aktionen geleert, sodass Änderungen sofort sichtbar sind.
• Die Sortierung von Themen/Terminen/Veranstaltungen berücksichtigt nun korrekt eine vom Verwalter vorgegebene Sortierung
• Beschreibungstexte von Themen/Terminen werden jetzt korrekt in der Anmeldemaske angezeigt.

Version 2.0.6 (13.10.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Die Übersicht eigener Verfahren ist nun automatisch nach Name des Verfahrens sortiert.
• Im Dashboard eines Verfahrens zeigt das Balkendiagramm nun immer alle Status an. Zusätzlich werden die Status passend eingefärbt und die Reihenfolge wird beibehalten.
• Über die Massenbearbeitung (Ex- und Import) kann nun auch die Spalte Beschreibung befüllt werden. Die Spalte Campus-VL-Nummer steht jetzt am Anfang, so dass sie die zu befüllenden Spalten nicht länger unterbricht.

🐛 Fehlerbehebungen

• Die Anzahl Anmeldungen in der Übersicht enthält jetzt nur noch Anmeldungen im Status Offen, Warteliste, Angebot oder Zusage.
• Die Bestätigungsfrist für Anmeldungen wird nun, wie alle anderen Datumsangaben, als UTC (Weltzeit) gespeichert um Probleme mit der Zeitumstellung zu vermeiden.

Version 2.0.5 (10.10.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Im Vergabeverfahren Fachsemester-Ranking wird nun unmittelbar bei Freiwerden eines Platzes ein Nachrücken aus der Warteliste durchgeführt. Weiterhin werden alle 24 Stunden auch die neu eingegangenen Bewerbungen (Status Offen) verlost. Für die Vergabeverfahren First Come First Served sowie im Losverfahren war das unmittelbare Nachrücken bereits aktiv.
• Für die Vergabeverfahren First Come First Served, Losverfahren sowie Fachsemester-Ranking kann nun als Massenoperation für mehrere Verfahren der Vergabeprozess manuell angestoßen werden. Hierzu gibt es unter dem Punkt "Weitere Aktionen" in der Liste eigener Verfahren ("Verwalten") eine neue Option.
• Die Teilnehmerzahlen in der Übersicht eigener Verfahren ist nun auch farblich kodiert (grün=viele freie Plätze, gelb = wenige freie Plätze, rot = voll oder mehr Anmeldungen als Plätze)

Version 2.0.4 (05.10.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

Zusätzlicher Export für die Massenbearbeitung

Unter dem Button Massenbearbeitung finden Sie nun einen zusätzlichen Export, der bereits alle zugriffsberechtigten Veranstaltungen aus Campus enthält. So müssen Sie hier nur noch die Rahmenbedingungen Ihres Anmeldeverfahrens ergänzen und können die Datei wieder importieren. Dies erspart Ihnen das mühsame Zusammensuchen der Vorlesungsnummern.

Rechteübernahme aus Campus beim Import und manuellem Anlegen

Wenn Sie über die Massenbearbeitung eine Datei importieren oder ein Anmeldeverfahren manuell anlegen haben Sie nun, die Möglichkeit den an einer verknüpften Campus-Veranstaltung eingetragenen Dozierenden und Veranstaltungsbearbeitern auf das Anmeldeverfahren Zugriff zu geben. Sie haben die Wahl zwischen keinem Zugriff (bisheriges Verhalten), lesendem Zugriff und vollem Zugriff. So müssen Sie die zugriffsberechtigten Personen nicht doppelt pflegen.

Version 2.0.3 (20.09.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Eingestellte Filteroptionen (Semester, Einrichtung und Gruppe) im Angebot spiegeln sich nun in der URL wider. Dies ermöglicht es, Links zu Angeboten mit bestimmten Filteroptionen weiterzugeben. So können Sie z.B. direkt auf das Angebot ihrer Einrichtung oder auf eine Gruppe von Anmeldeverfahren verlinken.

🐛 Fehlerbehebungen

• Automatisch versendete E-Mails enthalten nun eine Angabe für Mailserver, dass keine Abwesenheitsnotiz an den Absender geschickt werden soll.

BZM+

🐛 Fehlerbehebungen

• Ein Fehler Link zum Studienangebot wurde in der Brotkrumennavigation behoben.
• Bewerbungen mit einer leeren Staatsbürgerschaft führen nicht länger zu Problemen in der Bewerbungsliste.

Version 2.0.2 (29.08.2022)

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Verfahren anlegen/bearbeiten: Die zur Auswahl stehenden Campus-Veranstaltungen beinhalten nun auch Veranstaltungen, auf welche durch OE-Bearbeiten-Rechte Zugriff besteht.
• Verfahren anlegen/bearbeiten: Bei der Popup-Eingabe für die Erweiterten Anmeldeoptionen muss die Eingabe nicht länger mit Enter bestätigt werden. Es kann ebenso über einen Klick außerhalb des Feldes der Wert übernommen werden. Um Änderungen anzubrechen kann die Esc-Taste gedrückt werden.

🐛 Fehlerbehebungen

• Anmeldung: Die Uhrzeit von Terminen wurde fälschlicherweise in der koordinierten Weltzeit (UTC) angezeigt.
• Anmeldung: Bei Terminen, welche eine Bezeichnung haben, wurde der Zeitpunkt nicht angezeigt.

Version 2.0.1 (23.08.2022)

Dieses Update verbessert an vielen Stellen die Darstellung auf mobilen Endgeräten und fügt verbesserte Breadcrumbs hinzu.

Allgemein

💫 Verbesserungen

• Die Brotkrumennavigation wird nun nur noch auf Seiten angezeigt, an denen Sie einen Mehrwert bietet. Auf Seiten mit mehrere Unterseiten kann über ein Dropdown bequem zwischen den Unterseiten gewechselt werden.
• Auf Mobilgeräten wird in der Titelzeile nun der Benutzername nicht länger angezeigt um Platz zu sparen

🐛 Fehlerbehebungen

• Auf Mobilgeräten öffnet sich das Menü nun direkt beim ersten Klick auf das Hamburger-Symbol

SignMeUp (Anmeldeverfahren)

💫 Verbesserungen

• Das Angebot sowie die Seite "Meine Anmeldungen" nutzen nun Buttons mit Icons um Platz einzusparen

🐛 Fehlerbehebungen

• Das Speichern von Verfahren mit Losung erfordert nun einen erfassten Loszeitpunkt
• Die Tour-Texte werden auf Mobilgeräten nicht länger an der falschen Stelle angezeigt
• Auf mobilen Endgeräten ist das Seitenmenü auf der Verwalten-Seite eines Verfahrens wieder zugänglich

Version 2.0 (22.08.2022)

🚀 SignMeUp (Anmeldeverfahren)

Wir freuen uns, Ihnen unser neues Tool zur Verwaltung von Anmeldeprozessen vorzustellen. Das Tool für Anmeldeverfahren (SignMeUp) ist ein mächtiges Werkzeug, um Sie bei der Platzvergabe zu unterstützen.
Dank der hohen Konfigurierbarkeit können die meisten Arten von Anmeldungen abgebildet werden. Das Tool steht ab sofort zur produktiven Nutzung zur Verfügung und wird Anfang 2023 offiziell vorgestellt.

Einige der Highlights umfassen:

• 5 verschiedene Platzvergabeverfahren (Manuelle Auswahl, Optimale Verteilung, First Come First Served, Losverfahren und Fachsemester-Ranking)
• Private und öffentliche Veranstaltungen
• Bewertung von Themen, Terminen und Unter-Veranstaltungen
• Abfrage zusätzlicher Angaben
• Export nach Excel und ILIAS
• u.v.m.

Sie finden eine ausführlichere Beschreibung der Funktionen unter Über dieses Projekt sowie die geplanten Funktionen auf der Roadmap.

BZM+

Neben einigen internen Verbesserungen gibt es eine neue Statistik über den Zusagezeitpunkt. Diese liefert Ihnen auf Tage bezogen die Anzahl an Bewerbern, die ein Zulassungsangebot angenommen haben.